Koszt za zapis niższy o 71% – case study Fabryki Testów

Czy da się obniżyć koszt pozyskania klienta o 71% w ciągu miesiąca? Większość marketerów powiedziałaby: „Niemożliwe bez utraty jakości leadów”. Ja zresztą również nie należę do takich, co coś obiecują. Tymczasem Fabryka Testów udowodniła, że to kwestia strategii remarketingowej i systematycznego testowania kreacji. Ten case study pokazuje, jak dwuetapowe podejście do płatnych wyzwań może przekształcić wysokie koszty pozyskania w zyskowną maszynę sprzedażową.

Fabryka Testów to wiodąca platforma edukacyjna dla testerów oprogramowania prowadzona przez Cezarego Łysiaka i Pawła Zwierzchowskiego. Wspólnie łączą unikatowe doświadczenie Dev Team Leada oraz Senior QA, co czyni ich rozpoznawalnymi ekspertami w polskiej społeczności testerskiej. Platforma doczekała się ponad 500 kursantów i oferuje kompleksowe programy rozwojowe – od kursów podstawowych po zaawansowane szkolenia z automatyzacji testów. 

Fabryka specjalizuje się w praktycznym nauczaniu: jego kursy prowadzą uczestników przez kompletny proces „od A do Z”, bez pomijania kluczowych elementów. Misją Fabryki Testów jest uczenie testerów „mądrzej, nie więcej” – filozofia, która przyciąga praktyków szukających konkretnych umiejętności, a nie teoretycznych rozważań. Firma gwarantuje 14-dniowy zwrot środków bez podawania przyczyny, co pokazuje zaufanie do jakości oferowanych szkoleń.

01 Wyzwanie klienta

Cezary i Paweł postanowili wprowadzić nowy format marketingowy – płatne wyzwanie jako alternatywę dla tradycyjnych darmowych webinarów. Model płatnego wyzwania miał filtrować odbiorców na etapie rejestracji i przyciągać osoby rzeczywiście gotowe do inwestowania w rozwój zawodowy.

Kluczowe problemy do rozwiązania:

  • Brak doświadczenia z płatnymi wyzwaniami – format był całkowicie nowy dla marki i wymagał przetestowania wszystkich elementów lejka sprzedażowego
  • Nieznana reakcja rynku – pytanie, czy polska branża testerska zaakceptuje płatny dostęp do wyzwania za 57 zł
  • Potrzeba budowy grupy remarketingowej – niewielka grupa odbiorców, którzy wcześniej wykazali zainteresowanie tego typu formatem
  • Optymalizacja kosztów pozyskania – konieczność znalezienia ekonomicznie opłacalnego modelu promocji

Sytuacja stawała się krytyczna, ponieważ inwestycja w budowę nowego lejka wymagała znacznego zaangażowania czasu i energii, a niepowodzenie oznaczałoby stratę zasobów potrzebnych na rozwój innych obszarów biznesu.

02 Strategia działania

Wspólnie przeanalizowaliśmy specyfikę nowego formatu i postanowiliśmy podejść do tego strategicznie. Płatne wyzwanie wymagało przetestowania wszystkich elementów – od kreacji reklamowych po reakcję rynku na cenę 57 zł. Działania podzieliliśmy na dwa etapy, traktując pierwszy jako test rynkowy, a drugi jako optymalizację na podstawie zebranych danych.

Etap I (październik) – test rynkowy i zbieranie danych:

  • Przetestowanie różnych formatów kreacji reklamowych
  • Sprawdzenie reakcji rynku na nowy format płatnego wyzwania
  • Zebranie danych o preferencjach grupy docelowej
  • Zbudowanie grupy odbiorców do przyszłych działań remarketingowych

Etap II (listopad) – optymalizacja

  • Wykorzystanie grupy remarketingowej z pierwszej kampanii
  • Implementacja najlepszych kreacji z poprzedniej edycji
  • Wdrożenie nowych formatów graficznych jako uzupełnienie sprawdzonych kreacji wideo
  • Znaczące obniżenie budżetu przy wykorzystaniu zdobytej wiedzy

Kluczowym elementem strategii było systematyczne zbieranie danych z pierwszej kampanii, aby druga edycja mogła być przeprowadzona znacznie efektywniej i taniej.

03 Proces realizacji kampanii

Współpracę rozpoczęliśmy w październiku z budżetem 3932,39 zł na pierwszą edycję wyzwania. W pierwszym okresie skupiliśmy się na systematycznym testowaniu różnych formatów kreacji reklamowych i budowaniu świadomości nowego formatu w grupie docelowej.

Przełomowy moment nastąpił po zakończeniu pierwszej edycji – zebraliśmy grupę około 1800 osób do remarketingu, co stało się fundamentem sukcesu kolejnej kampanii. Dodatkowo zidentyfikowaliśmy najskuteczniejsze przekazy reklamowe i formaty kreacji.

W listopadzie wprowadziliśmy kluczową optymalizację – oprócz sprawdzonych kreacji wideo wdrożyliśmy do testów 2 grafiki, które okazały się „strzałem w dziesiątkę”. Połączenie grupy remarketingowej z nowymi formatami kreacji pozwoliło drastycznie obniżyć budżet do 882,04 zł przy utrzymaniu podobnej liczby konwersji.

Systematycznie testowaliśmy różne podejścia, a każda kampania dostarczała cennych danych do kolejnych optymalizacji.

04 Rezultaty kampanii

Wyniki finansowe i efektywności:

  • Koszt za zapis spadł z 140,44 zł do 40,09 zł – poprawa o 71%
  • ROI wzrósł z 40% do 142% – pierwsza kampania pokryła 40% kosztów, druga była w pełni zyskowna
  • Budżet obniżony o 78% – z 3932 zł do 882 zł przy podobnych wynikach konwersji

Metryki sprzedażowe i zaangażowania:

  • Pierwsza edycja: 28 zapisów z reklam, 98 zapisów łącznie z działaniami organicznymi
  • Druga edycja: 22 zapisy z reklam, 35 zapisów łącznie
  • Frekwencja znacząco wzrosła: z 35-55% w pierwszej edycji do 70% w drugiej
  • Konwersja na konsultacje: pierwsza edycja 10 osób umówionych, 2 sprzedaże; druga edycja 3 osoby umówione (wyniki sprzedaży w trakcie)

Budowa zasobów długoterminowych:

  • Grupa remarketingowa 1800 osób – zasób wykorzystywany w kolejnych kampaniach
  • Zoptymalizowane kreacje – sprawdzone formaty wideo i graficzne gotowe do dalszego wykorzystania
  • Udowodniony model biznesowy – płatne wyzwania jako zyskowny format dla branży testerskiej

A jak wynik naszych działań ocenia Czarek?

Współpraca z Sebastianem to czysta przyjemność. Prowadzi nasze reklamy na Facebooku w sposób kompleksowy i absolutnie profesjonalny. Zawsze na czas, z ciekawymi propozycjami i regularnymi podsumowaniami. Czujemy pełną opiekę i realne zaangażowanie w wyniki. Polecam każdemu, kto chce mieć kampanie reklamowe prowadzone na naprawdę wysokim poziomie.

Cezary Łysiak
Co-founder Fabryka Testów

05 Dalsze kroki i strategiczne wnioski

Obecnie Fabryka Testów zawiesza działania reklamowe do nowego roku, aby zespół mógł odpocząć i przemyśleć dalsze inwestycje w ten lejek marketingowy. Wypracowana metodologia zostanie wykorzystana w przyszłych kampaniach, a zbudowana grupa remarketingowa pozostaje cennym zasobem długoterminowym.

Kluczowe obszary rozwoju obejmują:

  • Skalowanie sprawdzonego modelu – wykorzystanie udowodnionej formuły do kolejnych produktów
  • Rozwój formatów kreacji – dalsze testowanie grafik jako uzupełnienia dla kreacji wideo
  • Automatyzacja procesów – optymalizacja lejka na podstawie zebranych danych

Zidentyfikowane wzorce posłużą do optymalizacji kolejnych projektów edukacyjnych wykorzystujących płatne wyzwania jako format pozyskiwania klientów.

06 Kluczowe wnioski i rekomendacje

Kampania pokazuje fundamentalną prawdę o reklamach Meta Ads: strategiczne myślenie długoterminowe przewyższa taktyczne optymalizacje krótkoterminowe. Sukces wynikał nie z pojedynczej „magicznej kreacji”, ale z systematycznego budowania zasobów marketingowych.

Kluczowe czynniki sukcesu:

Remarketing jako podstawa skalowania: Grupa 1800 osób z pierwszej kampanii stała się fundamentem sukcesu drugiej edycji. Osoby, które wcześniej widziały wyzwanie, ale się nie zapisały, były znacznie bardziej skłonne do konwersji przy ponownym kontakcie z ofertą.

Testowanie formatów kreacji: Wprowadzenie grafik obok sprawdzonych kreacji wideo otworzyło nowe możliwości dotarcia do odbiorców. Różnorodność formatów pozwoliła na lepsze wykorzystanie algorytmu Meta Ads i obniżenie kosztów przy utrzymaniu jakości ruchu.

Dwuetapowe podejście do inwestycji: Traktowanie pierwszej kampanii jako inwestycji w budowę infrastruktury marketingowej, a nie tylko jako pojedynczego wydarzenia, pozwoliło na dramatyczne obniżenie kosztów w kolejnej edycji.

Model sprawdza się szczególnie dobrze w branżach specjalistycznych, gdzie uczestnicy cenią konkretną wiedzę praktyczną. Opłata 57 zł skutecznie filtruje odbiorców, zwiększając jakość leadów i frekwencję.

Chcesz osiągnąć podobne rezultaty z płatnymi wyzwaniami?

Jeśli prowadzisz biznes edukacyjny i zastanawiasz się nad wprowadzeniem płatnych wyzwań jako alternatywy dla darmowych webinarów, mogę pomóc Ci zbudować zyskowny lejek sprzedażowy z wykorzystaniem Meta Ads.

Umów konsultację i sprawdź, jak możemy razem przekształcić Twoje wysokie koszty pozyskania w systematyczną maszynę sprzedażową.