Czy da się zorganizować kompletne okienko sprzedażowe – od strony zapisu przez webinar po przedsprzedaż kursu – w ciągu zaledwie tygodnia? Większość ekspertów powiedziałaby: niemożliwe. Ten case study dowodzi, że przy odpowiednim podejściu i doświadczeniu można osiągnąć spektakularne rezultaty nawet w ekstremalnie krótkim czasie.
Krzysztof Budrewicz, znany w środowisku szachowym jako Pan Szachuś, to doświadczony mistrz krajowy i trener szachowy z ponad 15-letnim doświadczeniem. Od 2011 roku prowadzi firmę szkoleniową SZACHUŚ, specjalizując się w nauczaniu dzieci i dorosłych gry w szachy zarówno stacjonarnie, jak i online.
Krzysztof zbudował rozpoznawalną markę w polskim środowisku szachowym dzięki popularnemu kanałowi YouTube „Pan Szachuś” oraz systematycznej pracy z uczniami na wszystkich poziomach zaawansowania. Jego misją jest popularyzacja szachów jako narzędzia rozwoju intelektualnego i charakteru.
Osiągnął najwyższy ranking FIDE na poziomie 2374 punktów, regularnie uczestniczy w turniejach krajowych i międzynarodowych, a jego uczniowie wielokrotnie zdobywali nagrody w zawodach młodzieżowych. Oferuje kompleksowe kursy szachowe – od podstawowego „Szachowe Fundamenty” po zaawansowany „Szachowy Ekspert” – oraz specjalistyczne kursy debiutowe.
01 Wyzwanie
Tydzień przed planowanym webinarem dotyczącym Obrony Francuskiej, Krzysztof stanął przed wyzwaniem, które wielu przedsiębiorców zna doskonale. Osoba odpowiedzialna za marketing niespodziewanie zakończyła współpracę, podczas gdy termin webinaru był już ustalony i promowany wśród jego społeczności.
Kluczowe problemy do rozwiązania:
- Brak infrastruktury technicznej – nie było strony zapisu na webinar, kreacji reklamowych ani kampanii promocyjnej
- Brak materiałów sprzedażowych – kursu „Obrona Francuska” nie miał jeszcze strony sprzedażowej ani koszyków płatności
- Presja czasowa – wszystko musiało być gotowe w ciągu 7 dni przed webinarem
- Brak automatyzacji mailowej – potrzebna była kompletna sekwencja maili: zapisowych, przypominających i sprzedażowych
- Nieprzetestowane rozwiązania – brak sprawdzonych kreacji i procesów dla tej branży
Krzysztof, mając 15 lat doświadczenia w budowaniu marki szachowej, wiedział dokładnie czego potrzebuje: partnera, który rozumie specyfikę produktów edukacyjnych i potrafi skutecznie dotrzeć do jego docelowej grupy odbiorców w krótkim czasie. Nasza współpraca rozpoczęła się w czerwcu 2025 roku.
02 Strategia kompletnego systemu sprzedażowego
Wspólnie przeanalizowaliśmy sytuację i Krzysztof zdecydował się na podejście, które wykorzystuje jego mocne strony – rozpoznawalną markę i zaufanie społeczności – połączone ze sprawdzonymi rozwiązaniami marketingowymi zamiast ryzykownymi eksperymentami.
Działania podzieliłem na 3 kluczowe etapy:
Etap 1: Infrastruktura webinaru. Krzysztof dostarczył merytoryczną treść i koncepcję webinaru, a ja przygotowałem infrastrukturę techniczną: stronę zapisu wykorzystującą sprawdzone szablony, kreacje reklamowe oddające charakter jego marki oraz kampanię z segmentacją na odbiorców ciepłych i zimnych.
Etap 2: Budowa systemu sprzedażowego. Równolegle z kampanią zapisową pracowałem nad stroną sprzedażową kursu „Obrona Francuska„, wykorzystując szablon z innego produktu Krzysztofa. Przygotowałem kompletną sekwencję maili sprzedażowych oraz skonfigurowałem koszyki w systemie Web To Learn.
Etap 3: Optymalizacja i wsparcie sprzedaży. Krzysztof, widząc potencjał swojego portfolio kursów, zdecydował się na wdrożenie Bump Offers w koszyku – dodatkowego produktu w promocyjnej cenie, wykorzystując swoje bogate portfolio kursów. Ta strategiczna decyzja, wsparta jego reputacją i zaufaniem klientów, znacząco wpłynęła na końcowy wynik finansowy.
03 Proces realizacji pod presją czasu
Współpracę rozpoczęliśmy tydzień przed webinarem z jasnym planem działania. W pierwszych dniach skoncentrowaliśmy się na uruchomieniu kampanii zbierania zapisów, której budżet reklamowy wyniósł 1816,03 zł.
Kluczowe działania obejmowały segmentację budżetu na grupy odbiorców: około 80% na ruch zimny, 10% na ruch ciepły oraz 10% na testy grup podobnych odbiorców (które ostatecznie przyniosły niesatysfakcjonujące wyniki i zostały wyłączone).
Równolegle przygotowywałem infrastrukturę sprzedażową. Wykorzystałem szablon strony z innego kursu Krzysztofa, dostosowując ją pod kątem Obrony Francuskiej. Po uwagach klienta wszystko było gotowe do połączenia z koszykami płatności.
Przełomowy moment nastąpił, gdy Krzysztof zdecydował się na implementację Bump Offers podczas testowania systemu. Jego strategiczna decyzja o wykorzystaniu portfolio kursów w promocyjnych cenach okazała się kluczowa dla końcowego wyniku finansowego.
04 Rezultaty kampanii
Końcowe wyniki przekroczyły oczekiwania, szczególnie biorąc pod uwagę krótki czas realizacji i kompletnie nową infrastrukturę marketingową.
Wyniki pozyskiwania zapisów:
- 325 kontaktów z samych reklam Meta (łącznie 442 z mailingiem)
- 1816,03 zł wydane na reklamę zapisową
- 6,29% średni CTR w kampanii webinarowej
32% frekwencja na webinarze (ponad 140 osób w szczycie)
Metryki okienka sprzedażowego:
- 57 sprzedaży w ciągu 7 dni okienka
- 17 635,90 zł łącznego przychodu z przedsprzedaży
- 480,14 zł wydane na reklamy sprzedażowe
- 5,07% średni CTR w kampanii sprzedażowej
ROAS 7,7 – każda złotówka zwróciła się niemal 8-krotnie
Jak ocenia współpracę Krzysztof Budrewicz?
Sebek jest konkretny i bardzo dostępny w razie dociekliwych pytań i wątpliwości. Mam bardzo pozytywne odczucia co do naszej współpracy to tak jak dwa klocki lego pasujące do siebie – to po prostu działa! Życzliwy, wiarygodny człowiek, który potrafi słuchać z ciekawymi pomysłami! Jestem na TAK!
Krzysztof Budrewicz „Pan Szachuś”
Twórca Szkoły Szachowej szachus.pl
05 Kontynuacja i rozwój rozwiązań
Obecnie kontynuujemy współpracę, systematycznie rozwijając ekosystem marketingowy Krzysztofa. Sukces pierwszego okienka pozwolił na zaplanowanie regularnych kampanii promocyjnych z wykorzystaniem sprawdzonych już rozwiązań.
Kluczowe obszary rozwoju obejmują optymalizację lejka sprzedażowego dla zwiększenia konwersji z webinaru, rozwój biblioteki kreacji reklamowych specjalnie dla branży szachowej oraz implementację zaawansowanych automatyzacji marketingowych.
Ważnym elementem jest również poszerzanie listy mailowej i docieranie do nowych odbiorców, co również mamy już zaadresowane i wdrażamy w naszych działaniach.
06 Kluczowe wnioski i rekomendacje
Kampania pokazuje, że nawet w ekstremalnie krótkim czasie można osiągnąć spektakularne rezultaty, jeśli ma się sprawdzone procesy i doświadczenie. Sukces wynikał z trzech fundamentalnych czynników.
Wykorzystanie sprawdzonych rozwiązań: Krzysztof, mając doświadczenie w budowaniu marki szachowej, zdecydował się na sprawdzone rozwiązania marketingowe, zamiast ryzykować i eksperymentami pod presją czasu. Każdy element kampanii został dostosowany do specyfiki jego branży i charakteru marki.
Znaczenie Bump Offers: Dodatkowe produkty w koszyku zwiększyły średnią wartość zamówienia o 9%. To pokazuje, jak pojedyncza optymalizacja może mieć znaczący wpływ na wyniki finansowe, szczególnie w produktach edukacyjnych.
Siła połączenia webinaru z okienkiem: Model webinar + 7-dniowe okienko sprzedażowe sprawdza się szczególnie dobrze w branży edukacyjnej, gdzie klienci potrzebują czasu na podjęcie decyzji, ale też odpowiedniej motywacji w postaci ograniczonego czasu.
Fundament sukcesu – marka osobista: Spektakularny rezultat to przede wszystkim efekt 15 lat systematycznej pracy Krzysztofa nad budowaniem zaufania i pozycji niekwestionowanego eksperta w środowisku szachowym. Kampania reklamowa jedynie skutecznie dotarła do właściwych odbiorców z jego sprawdzoną ofertą.
Chcesz osiągnąć podobne rezultaty?
Jeśli prowadzisz biznes edukacyjny i chcesz skutecznie promować swoje kursy przez webinary i okienka sprzedażowe, mogę pomóc Ci wykorzystać pełny potencjał Twojej oferty – od kreacji reklamowych po automatyzacje sprzedażowe.
Umów konsultację wstępną i sprawdź, jak możemy razem zorganizować Twoje pierwsze (lub kolejne) okienko sprzedażowe, które przyniesie konkretne rezultaty.